论信息系统的整体管理-范文2
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【摘要】
20**年6月，我参加了北方某市经信委系统综合管理平台项目的开发，担任本项目的项目经理。该项目投资150万人民币，建设工期为一年，该项目实现子该市经信委的办公自动化和经信系统的信息化系统综合管理，提高了经信系统协同办公的质量和效率。主要建设内容有综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台，实现了第三对业务系统PC端和移动端的挂载和聚合，并遵循电子商务的相关标准，为电子政务应用整合打下坚实基础。该项目于2018年6月通过验收，赢得了用户的好评。本文结合作者的实践，以该项目为例，讨论了信息系统项目建设过程中的整体管理，主要从以下方面进行了阐述;制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、变更管理和项目收尾。
【正文】
20**年6月，我作为项目经理参与了北方某市经济和信息化委员会系统综合管理平台建设项目，该项目投资共150万元人民币，建设工期为一年，通过该项目的建设，实现了该市经信委的办公自动化和经信系统的信息化系统综合管理，提高经信系统协同办公的质量和效率。
整个系统采用"平合应用"的方式进行搭建，主要建设内容有综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台。综合管理平台，实现了第三方业务系统PC端挂载和聚合。移动工作平台是综合管理平合移动端的前台展示，两个平台均能够挂载各部门的第三方业务系统/APP，能够对所有接入平的应用进行统一的管理和配置，所有功能都是模块化开发。移动办公平台支持VPN方式无缝接入基于安卓、IOS系统的各类手机和平板。办公自动化平台以综合管理平台为支撑，建设涵盖市经信系统日常办公的方方面面的，包括个人办公、公文管理、沟通交流、行政办公。信息资源等，满足经信委所有线下公文、审批、办事的网上全流程流转。系统遵循国际上成熟的、通用的以及国家颁布的电子政务标准、规范和协议，便于后期系统升级建设以及日后的电子政务应用整合。
该系统采用前后端分离的架构开发，前端UI基于Java script、CSS、HTML等标准技术进行开发，通过AJAX通讯机制实现UI和服务、数据分离的开发模型;能兼容各种版本的主流浏览器，包括IE8+、Fire-Fox、Chrome等。
开发产品的有效性，减少了无谓的变更。
四、监控项目工作。在项目执行的过程中总会遇到各种各样的问题。那么怎样才能预防和控制各种问题的发生呢?每周我会根据绩效信息与计划进度表进行比较，进行偏差分析，利用挣值技术计算进度偏差情况，及时采取纠正和预防措施。
比如负责办公自动化平台项目的工工还负责其他项目的系统需求分析和设计，因其他项目上的事情较多，办公自动化平台的需求分析和详细设计迟迟不能开始，已落后于计划，SV=-3.如果再不提交将会影响到编码阶段。我与丁工进行了沟通，与他协商决定，我负责帮他完成一部分其他项目的工作，他加班负责把马上要进行编码阶段的办公自动化平台的需求分析和设计提交出来，最终办公自动化平台的编码工作按计划开展。
五、实施整体变更控制。项目开发的过程中，客户的需求经常会有变更。为了防止频繁的变更对项目进度等带来的不利影响。项目的初期我们成立了由客户方、开发方和监理方组成项目控制委员会CCB。客户或者开发方每个需要的变更都要经过CCB的批准才能实行。
六、项目收尾。公司要求项目经理务必在施工结束后切实完成工程项目验收、合同付款等工作，在项目收尾阶段，整体管理完成了所有项目活动，正式结束项目或项目阶段，移交已经完成的项目或取消项目。对于项目行政收尾，要整理项目文件，评估项目完成的情况和质量，总结项目活动中的收获及经验教训，并且妥善安排遣散的项目组成员。对于项目合同收尾，要结清所有合同协议或合理处理合同的提前终止。
经过我们团队不懈的努力，历时1年，本项目终于于2018年6月，通过了业主方组织的验收，为用户搭建一个具有完整技术框架、具备共性应用支撑组件的综合管理平台，在综合平台之上全面实现该市经信委的办公自动化;同时使用"平台+业务应用"的模式，实现经信系统的信息化系统综合管理，得到了业主的好评。
本项目的成功得益于我成功的整体管理。当然，在本项目中，还有一些不足之处，比如∶软件测试不系统，用例准备仍不够充分，忽视了压力测试，系统实际运行后随着使用人员和第三方业务系统/APP的增加，运行速度下降很快，虽然通过升级硬件缓解这个问题，但是造成资金的额外投入。在后续的学习和工作中，我将不断地充电学习，和同行进行交流，提升自己的业务和管理水平，力争为我国信息化建设做出自己的努力。
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